Om 10:30 verzamelen op het Van der Helstplein. Je aanwezigheid melden is niet nodig, als je staat ingeschreven word je automatisch ingedeeld. Indien je last minute niet kunt deelnemen is zo snel mogelijk afmelden wel essentieel (dat kan per email aan merijnvandelft@gmail.com). Per kroeg wijzen we een duo aan om een tas met borden/stukken/klokken mee te nemen. Iedere ronde begint op het hele uur, de eerste ronde begin om 11:00 en de laatste ronde begint om 17:00. Er is geen algemene lunchpauze, het advies is wat te eten op de momenten dat je wat sneller klaar bent met je partij. Na de laatste ronde graag gezamenlijk opruimen en de spullen weer mee terug nemen naar het Van der Helstplein, alwaar de prijsuitreiking plaatsvindt.